VERLOPEN

Opdrachten

Programmamanager Personeel & Organisatie

Opdrachtgever: Gemeente Oss

De gemeente Oss ligt in Noord-Brabant en heeft ongeveer 90.000 inwoners. Het is een gemeente die bekend staat om haar diversiteit aan bedrijvigheid en culturele activiteiten. In Oss kun je genieten van verschillende evenementen en festivals, en er zijn volop mogelijkheden voor recreatie. De gemeente Oss heeft een actieve gemeenschap met een sociaal karakter. Vrijwilligerswerk en verenigingsleven zijn belangrijke speerpunten in deze gemeente. Oss wil een prettige woon- en werkomgeving bieden met veel groen en recreatiemogelijkheden.

Wat ga je doen?

In het kort:
Je gaat als programmamanager P&O strategisch personeelsbeleid ontwikkelen en HR-processen optimaliseren, terwijl je tijdelijk leidinggevende verantwoordelijkheden op je neemt en samenwerkt met interne en externe partners.

Achtergrondinformatie:
De gemeente is een groeigemeente met een uitdagende ambitie. De afdeling P&O speelt hierin een cruciale rol. Dit door strategisch personeelsbeleid te ontwikkelen en de basis op orde te brengen binnen HR-processen en -systemen. De komende 1,5 jaar wilt de gemeente concrete resultaten boeken die bijdragen aan de ambities van 2025 en 2026.

De opdracht:
Wij zoeken een tijdelijke programmamanager P&O die programmatisch en projectmatig uitvoering geeft aan de ambities en doelstellingen uit het afdelingsplan. De programmamanager werkt nauw samen met het afdelingshoofd en de teamleider P&O en fungeert als verbinder tussen interne en externe partners. De opdracht bestaat uit twee hoofdlijnen:

1. Strategisch personeelsbeleid

Eind 2025 ligt er een helder strategisch personeelsbeleid dat inspeelt op interne en externe ontwikkelingen en aansluit op de strategische koers van de organisatie.
Dit beleid bevat een aanscherping van het huidige uitvoeringsprogramma met concrete doelen en stuurinformatie.
De programmamanager stuurt functioneel de betrokken (beleids)medewerkers aan en ontwikkelt samen met hen het strategisch beleidsplan en zorgt voor de realisatie van (het huidige) uitvoeringsprogramma dat is geformuleerd in het afdelingsplan P&O.
Belangrijke thema’s binnen dit beleid zijn:
- Leren & ontwikkelen
- Vitaliteit & verzuim
- Duurzame inzetbaarheid
- De programmamanager zorgt voor samenhang tussen deze thema’s en vertaalt het beleid naar concrete acties en activiteiten.

2. Basis op orde: processen en systemen

Samen met andere afdelingen binnen het domein bedrijfsvoering zorgt de programmamanager ervoor dat HR-processen en -systemen eind 2026 efficiënt, eenduidig, vindbaar en actueel zijn ingericht. Momenteel loopt een aanbestedingstraject voor een e-HRM systeem dat na gunning dit najaar moet worden geïmplementeerd.
Er wordt een HR-dashboard ontwikkeld waarmee leidinggevenden en adviseurs real-time informatie kunnen raadplegen.
De programmamanager speelt een sleutelrol in de totstandkoming van deze verbeteringen.

Daarnaast maakt onderdeel uit van de opdracht: Interim aansturing en ondersteuning afdelingshoofd P&O.
De functie van afdelingshoofd P&O is momenteel vacant en de werving hiervoor is in gang gezet. Totdat deze positie is vervuld, neemt de programmamanager tijdelijk een deel van de leidinggevende verantwoordelijkheden op zich. Vooralsnog rapporteert de programmamanager rechtstreeks aan de directeur. Met de start van het afdelingshoofd P&O wordt de opdracht en verantwoordelijkheidsverdeling opnieuw beoordeeld en waar nodig aangepast.

Resultaten en oplevering:

Eind 2025: Strategisch personeelsbeleid inclusief uitvoeringsprogramma met plan van aanpak.
Oplevering resultaten conform planning huidige en bijgestelde uitvoeringsprogramma.

Extra informatie

Optie tot verlenging: Ja, 2x 6 maanden
Gespreksdatum: 17/06/2025 in de ochtend

Eisen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV.

Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een rol als programmamanager en/of afdelingsmanager opgedaan in de afgelopen 15 jaar. Dit blijkt uit CV en/of offerte.
Je hebt ervaring op het gebied van HRM beleidsontwikkeling en heeft kennis op gebied van actuele HRM thema’s en trends zoals data gedreven werken.
Je bent beschikbaar per gepubliceerde startdatum of zoveel eerder als mogelijk doch uiterlijk 15 juli 2025. En bent daarnaast beschikbaar voor een interview in genoemde periode.
Je bent ervaren met het uitvoeren en implementeren van HR verbetertrajecten. Dit blijkt expliciet uit activiteiten, verantwoordelijkheden en resultaten beschreven in CV en/of offerte. Dit minimaal 5 jaar in de afgelopen 10 jaar.
Aanleveren VOG (NP) niet ouder dan drie maanden na gunning.

Wensen

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

Je hebt minimaal drie jaar recente (< 8 jaar) ervaring met changemanagement/programmamanagement. Aangetoond wordt welk verbeterpotentieel initieel was onderkend, wat de aanpak was (procesmatig), welke doelen zijn bereikt en hoe deze zijn bereikt.
Je hebt minimaal 3 jaar overheidsorganisatie en/of non profit organisatie in een vergelijkbare rol. Deze ervaring is opgedaan in de laatste 10 jaar. Dit blijkt uit CV.
Je hebt minimaal 5 jaar ervaring opgedaan in de afgelopen 7 jaar op het gebied van HRM-beleidsontwikkeling en kennis heeft op gebied van actuele HRM thema’s en trends zoals data gedreven werken.
Je bent per direct beschikbaar uiterlijk per gepubliceerde startdatum. Dit blijkt expliciet uit cv of offerte.
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Je kan duidelijk en overtuigend HR-thema’s en strategische beslissingen verwoorden.
Effectieve begeleiding van teams, inspirerende stijl en vertaling van strategie naar uitvoering.
Soepel schakelen tussen belanghebbenden en het verbinden van verschillende belangen.
Aantoonbare ervaring en aanpak bij begeleiding, onderbouwd met relevante casuïstiek.