Dé Nova Learning

Opdrachten

VERLOPEN

Deelprojectleider Inrichting en Procesbegeleiding

  • Amersfoort
  • 24 uur per week
  • Ervaring: Medior/Senior
  • Flex+, Detachering of ZZP
  • Start: Z.s.m.
  • Duur: 6 maanden
  • Deadline: 10-3-2026 om 12:00

Opdrachtgever in het mbo

Opdracht:

De opdrachtgever is op zoek naar een deelprojectleider CO&I. Je bent verantwoordelijk voor het succesvol implementeren van het nieuwe Student Informatie Systeem (SIS) Osiris in een (onderwijs)organisatie. Je hebt kennis van implementatietrajecten en weet wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen in de organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, het opleidingsmateriaal en bemensing vanuit MBOA, bewaakt de kwaliteit en resources en zorgt dat het juiste proces wordt gevolgd. Daarnaast heb je oog voor de benodigde communicatie en weet je stakeholders en projectleden goed te verbinden. Ervaring met het implementeren van Osiris en de PROSCI verandermethodiek is een pré.

Daarnaast begeleid je het recent ingevoerde RACI-model voor proceseigenaarschap en het bijbehorende opstellen van de SIS gerelateerde processen. Hierbij ligt de nadruk op advisering, actief meedenken, monitoring en rapportage van de voortgang.  Het aanleveren van de processen is cruciaal voor de inrichting(sessies) van Osiris en vereist nauwe samenwerking met de leverancier van Osiris en de businessanalisten van de (onderwijs)organisatie die ervoor zorgdragen dat de proces(beschrijvingen) worden opgetekend in BlueDolphin.

Je bent als deelprojectleider in staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen. Ervaring met stakeholdermanagement en MORA processen is een pré.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie inclusief opleidingsmateriaal van het nieuwe SIS in de MBO. (onderwijs)organisatie.
  • Organiseren van opleidingen en trainingen.
  • Bewaken van de kwaliteit en resources en zorgen dat het juiste proces wordt gevolgd.
  • Uitvoeren van het communicatieplan i.s.m. de communicatieadviseur en communiceren met stakeholders en projectleden.
  • Kennis hebben van de MBOA (onderwijs)organisatie en processen en weten wat er nodig is om het nieuwe SIS goed te laten landen.
  • Actieve begeleiding en monitoring van de RACI processen en rollen.
  • Verbinden van stakeholders en projectleden en zorgen voor een goede samenwerking. In staat om te communiceren met de verschillende betrokken partijen op diverse organisatieniveaus.
  • Rapporteren van voortgang en risico’s aan de overall projectleider Osiris.

Kennis en vaardigheden:

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Aantoonbare ervaring met projectmanagement en het begeleiden van SIS implementatietrajecten (bij voorkeur Osiris) in het MBO.
  • Kennis van en ervaring met MORA processen en het RACI-model.
  • Kennis van en ervaring met verandermanagement – PROSCI-verandermethodiek.
  • In staat om te verbinden en te communiceren met de verschillende betrokken partijen -stakeholdermanagement op diverse organisatieniveaus.
  • Analytisch, planmatig en resultaatgericht.
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Werkomgeving:

Je rapporteert als deelprojectleider CO&I aan de overall projectleider Osiris binnen de dienst DOS van MBOA en werkt grotendeels op locatie.

Vereisten / knock-outcriteria:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar procesbegeleider en/of (deel)projectleider (benoem dit duidelijk in het CV);
2. Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een SIS (of ERP applicatie) (benoem dit duidelijk in het CV);

Competenties:

  • Proactief en initiatiefrijk.
  • Stressbestendig en flexibel.
  • Teamspeler en samenwerkingsgericht.
  • Accuraat en gestructureerd.
  • Ondernemend en innovatief.

Gunningscriteria te beoordelen door Flextender  (weging, totaal 100 punten)

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement en het begeleiden van implementatietrajecten voor SIS systemen of vergelijkbare systemen (benoem tenminste 1 project met referentie in het cv.) (30 punten);
2. Aantoonbare werkervaring als product owner én Agile/ Scrum werken. (10 punten);
3. Aantoonbare werkervaring met MORA processen bij voorkeur in de onderwijssector (mbo is een pré) (benoem dit duidelijk in het cv.) (20 punten);
4. Aantoonbare ervaring met stakeholderscontacten op diverse niveaus en uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief als gesprekspartner te kunnen fungeren. (benoem dit duidelijk in het cv.) (30 punten);
5. Beschikbaar voor de volledige duur van de opdracht inclusief verleningen (10 punten) exclusief in overleg opgenomen vakanties

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Overige informatie:

Helaas kan je niet meer reageren op deze opdracht.

Bekijk andere opdrachten

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.

Opties verlenging
tot november 2027, elke verlenging staat gelijk aan 6 maanden.
 

Planning
De (digitale) gesprekken met de opdrachtgever zijn gepland op 16 maart 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 12 maart 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Overige informatie
De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen.
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien je de opdracht gegund krijgt, ontvang je een handleiding.
Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).