Binnen het programma Talentgericht Onderwijs – Onderwijslogistiek werkt de opdrachtgever aan de realisatie van één uniforme onderwijslogistiek. Door te werken met gestandaardiseerde processen, één applicatie en een eenduidige inrichting, wordt geborgd dat studenten binnen alle instituten dezelfde ondersteuning en begeleiding ervaren.

In dit kader wordt het proces studentcoaching en de bijbehorende applicatie MyCoach geïmplementeerd. Voor de begeleiding van deze implementatie zoeken wij een ervaren professional die de instituten ondersteunt bij de invoering van zowel het proces als de applicatie.

Werkzaamheden – de kandidaat:

• Begeleidt instituten ‘hands-on’ bij de implementatie van het proces studentcoaching en de applicatie MyCoach
• Werkt (verder) mee aan het opstellen en concretiseren van het implementatieplan
• Ondersteunt bij de inrichting en invoering van nieuwe rollen, processen en werkwijzen
• Coördineert de afstemming tussen centrale dienst en instituten binnen het implementatietraject
• Organiseert en begeleidt kick-offs bij de instituten
  Verzorgt trainingen en begeleiding voor betrokken rollen (o.a. studiecoaches en medewerkers bedrijfsvoering)
• Ondersteunt bij adoptie en verandercommunicatie, op basis van beschikbare middelen/toolkits
• Begeleidt – waar nodig – de migratie en uitfasering van bestaande IV-voorzieningen

Je werkt nauw samen met onder andere de procesmanager, ketenregisseur en de Vaste Gesprekspartner Onderwijslogistiek. Binnen de instituten zijn dit onder andere managers bedrijfsvoering, medewerkers bedrijfsvoering, studiecoaches en onderwijsmanagers.