De opdracht heeft te maken met de vervanging van de huidige systemen Itslearning en Flowsparks LMS. Itslearning wordt momenteel gebruikt door de opdrachtgever, terwijl Flowsparks LMS in gebruik is binnen bij de opdrachtgever. Beide systemen worden vervangen door een overkoepelend Leer- en Contentmanagementsysteem (LCMS), namelijk Canvas.

Dit nieuwe systeem vormt een samenwerking tussen de opdrachtgever en de overkoepeling. Het zal een centraal overzicht bieden van het hele aanbod aan opleidingen, cursussen, e-learningmodules en trainingen. Hierdoor ontstaat een duidelijke en toegankelijke plek waar alle medewerkers van de opdrachtgever gemakkelijk kunnen vinden wat ze nodig hebben.

Context

Het project LCMS (Learning Content Management System) is in 2023 gestart met een uitgebreid behoefteonderzoek. Dit onderzoek leerde dat veel medewerkers helaas geen goed overzicht hebben van de beschikbare opties voor informatie-uitwisseling en professionele ontwikkeling. Een nieuw leer- en contentmanagementsysteem biedt hier een oplossing voor.

In 2024 is het aanbestedingsproces gestart en eind 2025 zijn de contracten getekend. Het doel is dat het nieuwe systeem in het derde kwartaal van 2026 gefaseerd wordt gerold.

Opdracht /Functieomschrijving 

De Opdracht betreft de inhuur van een (1) onderwijskundige voor de Dienst HRM (Team Ontwikkelen en Opleiden (HR-Expertise PDC)) die naast het meebouwen aan de inrichting van de onderwijskundige ondersteuning voor implementatie van een nieuw LCMS, ook vorm en inhoud geven aan de kwaliteitszorg binnen de Dienst HRM. 

Vanuit de onderwijsondersteuning, zoals deze wordt ingericht op sectorniveau, ondersteunt de onderwijskundige het projectteam. De onderwijskundige initieert, monitort, signaleert en volhardt in alle fasen van de PDCA-cyclus door onder andere de projectleider, projectleden en Stuurgroep leden, gevraagd en ongevraagd, te adviseren op hoofdlijnen en soms in detail over:

• Begeleiding en professionalisering van trainers, ontwikkelaars, KeyUsers en andere stakeholders (niet zijnde onderwijs).
• Ondersteuning bij de implementatie van (geactualiseerde) trainingen, toetsen, e-learnings en ander L&O content (niet zijnde onderwijs).
• Kwaliteitszorg tijdens de uitvoering waarmee voldaan is aan de gestelde kwaliteitseisen aan het onderwijs in brede zin van het woord (zowel onderwijs vanuit de opdrachtgever als L&O , diensten, programma’s, portefeuilles etc.).

Werkzaamheden/ taken, verantwoordelijkheden & doelstellingen

De onderwijskundige is verantwoordelijk voor onderstaande werkzaamheden:

De onderwijskundige adviseert en ontwikkelt beleid specifiek voor het bedrijfsgedeelte van het LCMS  (niet zijnde onderwijs). Hierbij wordt het beleid van de overkoepeling gehanteerd als uitgangspunt waar dit relevant is voor de verschillende diensten, Eenheden, programma’s etc. 

Bij deze taken wordt bijzondere aandacht besteed aan de verschillen en overeenkomsten tussen de diverse trainingen, workshops etc. binnen de sector L&O en ook aan de verschillen tussen de verschillende Eenheden, Diensten, programma’s, portefeuilles etc. 

Op te leveren mijlpalen en activiteiten:

• Planvorming: Opleveren van een document waarin nazorg en borging van het LCMS is beschreven 
• Curriculumontwerpen: Uitgewerkte blauwdrukken voor specifieke trajecten.
• Leermiddelen & Content: Opgeleverde modules, handleidingen voor trainers, presentaties en interactieve e-learning content.
• Evaluatierapporten: Kwartaalrapportages over de voortgang, deelnamecijfers en de impact van de leerinterventies op de werkvloer.
• Kwaliteitskader: Een set richtlijnen en standaarden waaraan alle interne en externe trainingen moeten voldoen.

Op te leveren mijlpalen:

• Processen: Ondersteunen van de projectleiders en de verschillende contexten bij het opzetten van procedures. Denk aan het inschrijfproces, het contentbeheerproces, het cursus ontwikkelproces, etc.
• Samenwerken: Direct samenwerken met de projectleider en de coördinerend Ontwikkelaar. Aanspreekpunt voor de contexten en dienen als sparringpartner. 

Werktijden/Dagen

Standplaats Rotterdam

De kandidaat gaat in een hybride constructie werken met incidentele aanwezigheid in Apeldoorn en fysieke overleggen in Nieuwegein of Utrecht..

Over de opdrachtgever:

• Een screening is een verplicht onderdeel van de sollicitatieprocedure, de duur van de screening kan variëren.
• Het afgeven van meerdere geldige referenties is een verplicht onderdeel van de selectieprocedure.
• In je cv moet duidelijk vermeld staan wie jouw werkgever is, niet alleen de opdrachtgever.
• De standplaats van elke opdracht kan variëren dus houdt rekening met extra reistijd.
• Profielen die niet voldoen aan de gestelde wensen en eisen zullen niet in behandeling genomen worden.
• Wij verzoeken kandidaten het hoogst behaalde diploma duidelijk in het cv te vermelden.
• Zorg ervoor dat het e-mailadres en het mobiele telefoonnummer duidelijk zichtbaar is in het CV. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas niet in behandeling nemen.
• Houd er rekening mee dat de screening zich, indien noodzakelijk, mede kan uitstrekken tot uw directe omgeving, zoals familie, vrienden en kennissen