Opdracht: VERLOPEN - Opleidingscoördinator-/adviseur AA-academie

Opdrachten

VERLOPEn

Opleidingscoördinator-/adviseur AA-academie

Opdrachtgever: Overheid

Opdracht

De interim opleidingscoördinator/-adviseur is verantwoordelijk voor het waarborgen van de continuïteit van de werkzaamheden binnen de AA‑academie gedurende de tijdelijke vervanging van twee medewerkers (zwangerschapsverlof).

De opdrachtgever verwacht dat de professional zelfstandig uitvoering geeft aan zowel coördinerende als adviserende taken binnen de bestaande structuur, processen en lopende projecten.

De opdracht richt zich op:

Coördinatie en uitvoering

Het uitvoeren en bewaken van vastgestelde opleidingsplannen
Het inkopen en organiseren van trainingen en e‑learnings
Het onderhouden van contacten met interne opdrachtgevers en externe opleiders
Het verzorgen van communicatie over het opleidingsaanbod
Het beheren van de opleidingspostbus en beantwoorden van vragen
Het beheren en optimaliseren van het leermanagementsysteem (in samenwerking met functioneel beheer)
Het opstellen van rapportages en evaluaties van trainingen
Het functioneel aansturen van de administratief medewerker

Advisering leren en ontwikkelen

Het bewaken van de kwaliteit van lopende leertrajecten
Het voeren van adviesgesprekken over leer- en ontwikkelbehoeften binnen teams, afdelingen en organisatiebreed
Het bijdragen aan de doorontwikkeling van bestaande leertrajecten binnen vastgestelde kaders

Projectbijdrage

De interim professional levert een bijdrage aan lopende organisatiebrede projecten, waaronder:

Project- en programmatisch werken
De Menselijke Maat
Digivaardigheid
Uniformeren beleid

De exacte inzet en verantwoordelijkheden binnen deze projecten worden gedurende de opdracht in afstemming bepaald.

De werkzaamheden worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met HRM, functioneel beheer, interne stakeholders en externe opleidingspartners

Kandidaatomschrijving

De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau en heeft minimaal 2–4 jaar ervaring in een coördinerende functie binnen het vakgebied Leren & Ontwikkelen.

De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken in een digitaal leermanagementsysteem en is vaardig in het organiseren en structureren van opleidingsactiviteiten.

De kandidaat is communicatief sterk, schakelt makkelijk met verschillende stakeholders en fungeert als volwaardige gesprekspartner voor leidinggevenden. Sterk relatiemanagement en het vermogen om verbinding te maken binnen de organisatie zijn essentieel.

Daarnaast herkent de kandidaat zich in het volgende profiel:

Past zich snel aan in een nieuwe werkomgeving en bestaande structuur
Is organisatorisch sterk en haalt energie uit plannen, coördineren en ondersteunen
Werkt servicegericht en denkt proactief mee met interne stakeholders
Houdt overzicht en blijft effectief functioneren onder druk
Is proactief en levert een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van Leren & Ontwikkelen
Staat stevig in de schoenen en communiceert helder en professioneel

We werken ze samen, we zijn betrokken en werken oplossingsgericht. Dit zijn de kernwaarden en passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld.

Referentie
Het checken van referenties kan onderdeel zijn van de procedure.
Bij de gevraagde werkervaring, onder het onderdeel ‘eisen’, is het opgeven van een referentie vereist. Onder een referentie wordt het volgende verstaan: de naam en contactgegevens van een teamleider/leidinggevende van een recente opdrachtgever, die relevant is voor de uitgevraagde opdracht, zoals opgesteld door de opdrachtgever,

VOG
VOG Iedereen die bij de opdrachtgever komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) overleggen. De gemeente geeft aan waarop gescreend moet worden door het Centraal Orgaan Verklaring Omtrent Gedrag. Dit is afhankelijk van de werkzaamheden die uitgevoerd gaan worden. De opdrachtgever stuurt de extern ingehuurde professional een e-mail met een link waarmee hij/zij de aanvraag voor een VOG kan afronden.

Minimaal twee dagen op kantoor werkzaam.

Hoe te reageren?

Wij ontvangen graag een CV met je motivatie, uiterlijk op 15 juni 2026 om 09.00 uur.

Helaas kan je niet meer op deze opdracht reageren

"*" geeft vereiste velden aan

Beschikbaar per uiterlijk 15 juni 2026 voor gemiddeld 36 uur per week;
Minimaal een aantoonbaar afgeronde hbo bachelor opleiding;
Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur op het gebied van Leren & Ontwikkelen;
Aantoonbare werkervaring met het beheren van een LMS;
Nader te overleggen VOG verklaring

 Gunningscriteria ter beoordeling (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring met Plusport (30 punten)
Aantoonbare afgeronde opleiding binnen Leren & Ontwikkelen, benoem duidelijk wanneer dit behaald heb inclusief het opleidingsinstituut (20 punten);
 Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur Leren & Ontwikkelen binnen een overheidsorganisatie (25 punten);
Aantoonbare werkervaring met het beheren, inrichten en doorontwikkelen van het LMS (15 punten);
Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het analyseren van ontwikkelbehoeften en adviseren over passende leerinterventies (10 punten).

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre je aan het bovengenoemde profiel voldoet.

CV eisen 
Maximaal 5 pagina’s excl. motivatiebrief en excl. voorblad, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. 

Competenties 
Als Adviseur Leren & Ontwikkelen combineer je analytisch vermogen met tactisch inzicht. Je doorgrondt leervragen snel en maakt onderbouwde keuzes die bijdragen aan kwaliteit en focus. Je communiceert helder met verschillende stakeholders, durft tegengas te geven en houdt overzicht bij een hoge vraagdruk. Daarbij ben je volhardend, stressbestendig en gericht op effectieve leeroplossingen die werken in de praktijk.