Opdracht

Programmamanager verbeterprogramma onderwijskwaliteit

Opdrachtgever : MBO Utrecht

Omschrijving functies en werkzaamheden

MBO Utrecht richt naar aanleiding van het vierjaarlijks bestuurlijk onderzoek van de Inspectie van het Onderwijs een organisatiebreed verbeterprogramma in. Doel is om in schooljaar 2026-2027 gerichte en duurzame kwaliteitsverbeteringen te realiseren ten aanzien van BKA2 (uitvoering en kwaliteitscultuur) en BKA3 (evaluatie, verantwoording en dialoog) en de basis in BKA1 verder aan te scherpen. De programmamanager ondersteunt MBO Utrecht bij het ontwerpen, vormgeven, aanjagen en monitoren van dit verbeterprogramma en werkt rechtstreeks in opdracht van het CvB, met het MT als klankbord en in nauwe samenwerking met O&K en de lijnorganisatie. De lijn blijft verantwoordelijk voor de uitvoering en borging.

De opdracht omvat vier samenhangende interventies:

1. Stuurgroep en klankbord MT: mee- en tegendenken over koers, prioriteiten en verbeteraanpak; reviewen van verbeterdocumenten, formats, dashboards en voortgangsrapportages; aanjagen van P&C-planning en procesbewaking; periodieke afstemming en voortgangsrapportage aan het CvB. Resultaten: scherpe verbeteraanpak, monitoring en waar nodig aanjagen van voortgang, en periodieke tussenevaluaties ter voorbereiding op voortgangsgesprekken met de Inspectie.

2. Ondersteuning projectleiders/werkgroepen: begeleiden bij doorontwikkeling van onderdelen van het kwaliteitszorgstelsel en aanscherping van strategische doelen; externe objectieve blik op kwaliteit en haalbaarheid; adviseren over differentiatie tussen teams. Resultaat: concrete, op maat gemaakte adviezen over inhoud, kwaliteit, haalbaarheid en borging van producten en aanpak.

3. Tussentijdse audit en voorbereiding heronderzoek: audit op nader te bepalen thema’s op basis van documentanalyse en verdiepende gesprekken; voorbereiding van gesprekspartners. Resultaten: tussentijdse meting die voortgang, risico’s en eventuele noodzaak tot bijsturing inzichtelijk maakt, en goed voorbereide gesprekspartners.

4. Governance en intern toezicht (RvT-CvB): versterken van de kwaliteitsdialoog, risicobeheersing en wederzijdse verwachtingen tussen bestuur en intern toezicht. Resultaten: verstevigd gesprek over onderwijskwaliteit en aangescherpte wederzijdse verwachtingen over risicobeheersing.

Minimum eisen

Kandidaten dienen minimaal te voldoen aan onderstaande eisen. Indien hier de kandidaat niet voldoet aan de gestelde eisen, zal de deze niet voor verdere beoordeling in aanmerking komen. Het voldoen aan de gestelde eisen dient te blijken uit het te verstrekken cv van de kandidaat.

Kandidaat heeft een afgeronde WO- opleiding Educational management
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager van een organisatiebreed verbeter- of herstelprogramma binnen een onderwijsinstelling. De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met verander- en kwaliteitsmanagement binnen het onderwijs.
De kandidaat heeft aantoonbare inhoudelijke kennis van kwaliteitszorg en kwaliteitsmanagement in het mbo en van het onderzoekskader van de Inspectie van het Onderwijs, in het bijzonder de bestuurlijke standaarden BKA1, BKA2 en BKA3.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met advisering en begeleiding op bestuurlijk en strategisch niveau (CvB/MT) en met vraagstukken rond governance en intern toezicht.
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van audits/visitaties en het voorbereiden van onderwijsorganisaties op inspectieonderzoek of heronderzoek.
De kandidaat heeft aantoonbaar kennis van onderwijsrecht.

De Organisatie

MBO Utrecht is een kleinschalige, interconfessionele onderwijsinstelling die doelmatig onderwijs aanbiedt met focus op de hoogste niveaus van het mbo. MBO Utrecht biedt met ca. 500 medewerkers ruim 50 mbo-opleidingen aan ongeveer 5.000 studenten, in uiteenlopende de domeinen van het mbo-onderwijs.

Extra informatie

Voor deze inzet is een VOG vereist.

De selectiegesprekken zullen plaatsvinden op 2 oktober tussen 11.30 en 13.00 uur, en 6 oktober tussen 14.15 en 15.00 uur op locatie Australiëlaan 25, Utrecht